Ein zentraler Rechnungseingang
Eine feste Rechnungsadresse bündelt eingehende Dokumente und ersetzt das manuelle Einsammeln aus verschiedenen Postfächern.
Mehr Zeit fürs Business
Rechnungen im Griff. Buchhaltung sauber vorbereitet.
Erstellen und verwalten Sie Angebote und Rechnungen, prüfen Sie XRechnung und ZUGFeRD und behalten Sie Einnahmen, Ausgaben und offene Posten im Blick. So gelangen vollständige, geordnete Daten einfacher in die Buchhaltung und weiter zu Steuerberatung und Abschluss.
Belegdaten mit KI erfassen
INVONIVO liest strukturierte E-Rechnungen direkt aus und erkennt Daten klassischer PDF- und Bildbelege mit KI-gestützter OCR.
Belege scannen statt sammeln
Belege lassen sich mobil fotografieren, aus der Galerie wählen oder als Datei hochladen. KI-gestützte OCR bereitet die Daten zur Kontrolle vor.
E-Rechnungen automatisch prüfen
Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Dokumente werden verständlich dargestellt und gegen formale Regeln validiert.
Skonto und Fälligkeiten nutzen
Skontofristen und Fälligkeitstermine werden aus den Zahlungsbedingungen übernommen und bleiben beim Beleg sichtbar.
Offene Posten steuern
Offene, bezahlte und überfällige Rechnungen sind klar getrennt. Zahlungseingänge und Restbeträge bleiben nachvollziehbar.
Einnahmen und Ausgaben überblicken
Das Dashboard stellt Einnahmen, Ausgaben und offene Beträge gemeinsam dar – mit Zeiträumen und klarer Zuordnung.
Mahnwesen im selben Prozess
Zahlungserinnerungen und Mahnstufen lassen sich versenden, erneut senden, zurückziehen und je Rechnung nachverfolgen.
Für DATEV und Steuerberatung vorbereiten
INVONIVO bündelt Buchungsdaten und zugehörige Belege in einem DATEV-Paket, das kontrolliert geteilt werden kann.
Angebote und Rechnungen erstellen
Vom Angebot bis zur Ausgangsrechnung bleibt alles in einem Arbeitsbereich. E-Rechnungen werden als XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt, geprüft und versendet.